Responsáveis por uma grande variedade de funções e por entregar diversas soluções para agilizar e facilitar o processo de planejar uma viagem de negócios, uma agência de viagens corporativas é uma ótima opção para empresas que possuem colaboradores que precisam viajar com certa frequência.
Esse planejamento, nem sempre é fácil. Por isso, o auxílio de uma agência de viagens especializada pode poupar tempo e dinheiro.
Fique, a seguir, com as 7 principais vantagens de se contratar os serviços de uma agência de viagens:
1 – Uma agência de viagens auxilia na redução de custos
Diversas empresas acreditam que contatar uma agência de viagens corporativas pode vir a gerar um custo excedente na folha de pagamento no final do mês. Porém, comparado ao custo de planejar uma viagem por conta própria, este pequeno investimento é irrelevante.
As agências costumam trabalhar com uma grande demanda, por isso, em muitos casos, o poder de negociação com seus fornecedores é maior. Muitas são parceiras de empresas do setor turístico.
Assim, é possível para as agências conseguirem tarifas de passagens aéreas, hospedagem e locação de carros mais em conta.
2 – Agilidade ao emitir documentos por meio da agência de viagens
Diversas empresas deixam para seus colaboradores, muitas vezes sem a experiência necessária sobre o assunto, a responsabilidade de emitir e renovar prazos e vencimentos de seus passaportes e vistos. Isso pode tornar o processo lento.
Para evitar surpresas, uma agência de viagens, com seus profissionais treinados no assunto, garante eficiência e rapidez na hora de cuidar da documentação necessária para que seu colaborador possa viajar sem dores de cabeça!
3 – Agências de viagens possuem dispositivos de selfbooking
Agências de viagem oferecem estas ferramentas, que integram informações e meios necessários para que colaboradores leigos possam planejar viagens de trabalho, com o intuito de facilitar o planejamento. Com este recurso, além da redução de custos, ainda é possível controlar melhor os gastos, gerenciar fluxos e gerar relatórios de viagem.
4 – Atendimento emergencial
Por estar representando a empresa, o colaborador precisa ter a confiança de estar amparado independentemente dos imprevistos ou emergências que podem vir a acontecer em sua viagem.
Para melhor atender seus clientes, uma agência de viagens comprometida se coloca à disposição para auxiliá-los com relação à atraso ou perda dos voos, check-in em hotéis, alteração de prazos ou diárias.
5 – Controle de gastos
Uma viagem corporativa implica em diversos custos variáveis e controla-los não é tarefa fácil. Agências possuem sistemas que emitem relatórios muito precisos sobre os gastos de cada viagem. Com eles, também é possível classificar despesas por tipo, colaborador ou prestador de serviço.
6 – Uma agência de viagens fornece consultoria especializada
Grande parte das agências oferecem um serviço de consultoria em gestão de viagens. Com o auxílio de profissionais especializados, os dados são analisados de forma prévia, decisões são tomadas e estratégias são traçadas de acordo com o alcance dos objetivos pré-estabelecidos.
7 – Foco na produtividade dos gestores
Uma das funções de uma agência de viagens especializada é preparar e executar uma série de soluções que facilitarão o cotidiano dos colaboradores durante o período em que estiverem de viagem.
Assim, sem as tarefas burocráticas que demandam um maior planejamento, seus gestores terão mais tempo para focar em outras questões da empresa.
